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隨著疫情的影響，各行各業(yè)都開始采取預(yù)約制和訪客登記制度，這就需要一個(gè)方便快捷的訪客申請小程序來幫助企業(yè)管理訪客。那么，如何使用訪客申請小程序呢？下面就為大家詳細(xì)介紹。
1. 下載訪客申請小程序
首先，需要在微信小程序中搜索并下載訪客申請小程序。如果您還沒有微信賬號，可以先注冊一個(gè)微信賬號，然后在微信小程序中搜索“訪客申請”進(jìn)行下載。
2. 注冊賬號
下載完成后，需要注冊一個(gè)賬號。點(diǎn)擊小程序中的“注冊”按鈕，輸入手機(jī)號碼和驗(yàn)證碼，然后設(shè)置密碼即可完成注冊。
3. 登陸小程序
注冊完成后，需要使用手機(jī)號碼和密碼登陸小程序。登陸成功后，會(huì)顯示小程序的主頁。
4. 進(jìn)行訪客申請
在小程序主頁中，可以選擇“訪客申請”進(jìn)行訪客登記。在申請頁面中，需要填寫訪客的姓名、電話、單位、事由、訪問時(shí)間等信息，并上傳訪客的照片。填寫完成后，點(diǎn)擊“提交”按鈕即可完成訪客申請。
5. 查看申請記錄
在小程序主頁中，可以選擇“申請記錄”查看已提交的訪客申請記錄。在申請記錄頁面中，可以查看訪客的姓名、電話、單位、事由、訪問時(shí)間等信息，并可以查看訪客的照片。同時(shí)，還可以查看訪客的審核狀態(tài)和審核結(jié)果。
6. 修改申請記錄
如果訪客的信息有誤或需要修改訪問時(shí)間等信息，可以在“申請記錄”頁面中選擇相應(yīng)的申請記錄進(jìn)行修改。修改完成后，需要再次點(diǎn)擊“提交”按鈕進(jìn)行重新提交。
7. 取消申請記錄
如果訪客的訪問計(jì)劃有變，需要取消訪客申請記錄，可以在“申請記錄”頁面中選擇相應(yīng)的申請記錄進(jìn)行取消。取消完成后，訪客申請記錄將被刪除。
以上就是訪客申請小程序的使用方法。通過使用訪客申請小程序，企業(yè)可以方便快捷地管理訪客，提高安全性和效率。希望本文對大家有所幫助。
訪客申請小程序是現(xiàn)代企業(yè)辦公環(huán)境中不可或缺的一種工具，它可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)訪客管理、預(yù)約管理、會(huì)議室管理等多種功能。但是許多人對于如何使用訪客申請小程序還比較陌生。本文將詳細(xì)介紹如何使用訪客申請小程序。
1. 下載訪客申請小程序
首先，我們需要在微信中搜索并下載訪客申請小程序。在微信中搜索訪客申請小程序，然后點(diǎn)擊進(jìn)入小程序頁面，點(diǎn)擊“下載”即可。
2. 注冊賬號
在下載完訪客申請小程序之后，需要注冊賬號。點(diǎn)擊“注冊”按鈕，然后填寫個(gè)人信息，包括姓名、手機(jī)號碼、郵箱等。注冊成功后，我們就可以使用訪客申請小程序了。
3. 預(yù)約訪客
在使用訪客申請小程序之前，我們需要預(yù)約訪客。點(diǎn)擊“預(yù)約訪客”按鈕，然后填寫訪客的姓名、電話號碼、到訪時(shí)間、到訪事由等信息。預(yù)約成功后，訪客將會(huì)收到一條短信通知。
4. 訪客到訪
當(dāng)訪客到達(dá)企業(yè)大門時(shí)，需要向門衛(wèi)出示預(yù)約短信或者二維碼。門衛(wèi)會(huì)根據(jù)預(yù)約信息進(jìn)行確認(rèn)，然后將訪客引導(dǎo)到指定位置。
5. 訪客離開
當(dāng)訪客完成來訪事宜后，需要向門衛(wèi)進(jìn)行簽退。門衛(wèi)會(huì)根據(jù)簽退信息進(jìn)行確認(rèn)，然后讓訪客離開企業(yè)。
6. 會(huì)議室預(yù)約
訪客申請小程序還可以幫助企業(yè)進(jìn)行會(huì)議室管理。點(diǎn)擊“會(huì)議室預(yù)約”按鈕，然后選擇需要預(yù)約的會(huì)議室、預(yù)約時(shí)間、參會(huì)人員等信息。預(yù)約成功后，會(huì)議室管理員會(huì)收到一條短信通知。
7. 會(huì)議室使用
當(dāng)?shù)竭_(dá)預(yù)約時(shí)間時(shí)，參會(huì)人員需要前往指定會(huì)議室。會(huì)議室管理員會(huì)在會(huì)議室門口等候，并核實(shí)參會(huì)人員身份。參會(huì)人員需要在會(huì)議室內(nèi)簽到，并按照會(huì)議流程進(jìn)行會(huì)議。
訪客申請小程序是企業(yè)辦公環(huán)境中不可或缺的一種工具，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)訪客管理、預(yù)約管理、會(huì)議室管理等多種功能。通過本文的介紹，相信大家已經(jīng)掌握了如何使用訪客申請小程序的方法。希望大家能夠在工作中充分利用訪客申請小程序，提高企業(yè)管理效率。
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